Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società entrerà nella disponibilità con l’affidamento dell’esecuzione dell’incarico da Lei conferito, Le comunichiamo che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I Suoi dati personali verranno trattati secondo disposizioni legislative ed obblighi di riservatezza previsti.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è lo studio ORAMA SRL (di seguito indicato anche come "ORAMA") con domicilio eletto in ROSA’ (VI) in Via Zanchetta n. 5/A. Il Titolare può essere contattato mediante mail all'indirizzo: privacy@pedemontanavisione.it
Tipologia dei dati
I Dati personali saranno raccolti presso l’interessato e/o tramite terze parti, per maggiori informazioni è possibile contattate ORAMA
Saranno trattati:
Dati comuni: dati anagrafici, tel. / cell., indirizzo e-mail, dati bancari, ecc. ecc.
Dati particolari ex art. 9 GDPR anche biometrici e i dati indicati dal candidato nel curriculum vitae. Alcuni dati, quali ad esempio l’indirizzo IP, browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, ecc. ecc. vengono acquisiti dai sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento stesso del sito/app nel corso del normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
Per dettagli più precisi, si invita a consultare la pagina cookie policy.
Finalità e modalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto, I Suoi dati saranno trattati anche al fine di:
Archivio schede personali
Adempiere agli obblighi previsti in campo amministrativo, fiscale e contabile
Intervenire in situazioni di emergenza su richiesta dell’avente diritto
Interagire con social network per attività promozionale anche mediante l’utilizzo di cookies
Recapitare e-mail e/o newsletter a scopo informativo e promozionale delle attività e/o servizi erogati da ORAMA
Tutela della società in ambito giudiziale e stragiudiziale
Profilazione a fini statistici
I dati personali, anche biometrici, potranno essere trattati in maniera cartacea ed informatica, con apparecchiature telematiche e di registrazione anche da remoto (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e mettendo in atto misure di sicurezza della riservatezza dei dati stessi anche attraverso autenticazione a mezzo di credenziali a tempo fornite dal titolare.
Per la natura delle nostre attività in nessun caso trasferiamo i suoi dati personali in Paesi Extra UE o ad Organizzazioni Internazionali. Tuttavia, ci riserviamo la possibilità di utilizzare servizi informatici in CLOUD (nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate così come previsto nell’art. 46 GDPR) e informiamo che alcuni dati di navigazione potrebbero essere trasferiti verso i seguenti Paesi non aventi normative sulla protezione dei dati personali equivalenti a quelli in vigore nello spazio economico europeo: U.S.A.,
Russia, Giappone, Cina ed India.
Base giuridica del trattamento
ORAMA tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su ORAMA;
sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi;
sia basato sul consenso espresso.
E’ comunque sempre possibile richiedere a ORAMA di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui ORAMA sia soggetto ad obblighi di conservazione per finalità fiscali, amministrative e contabili o per altre finalità previste da norme di legge o regolamento.
I dati, anche particolari, potranno essere tenuti per un tempo massimo di anni 10 (dieci) dall’ultima prestazione eseguita, nell’interesse di ORAMA, per tutela giudiziaria e a favore dell’interessato stesso ai fini dell’anamnesi medica ad eccezione dei dati contenuti nel curriculum vitae che verranno conservati per il periodo massimo di 1 (uno) anno.
I dati raccolti sul sito attraverso il FORM presente nel sito web saranno conservati non oltre un mese dalla raccolta, salvo che si sia successivamente instaurato un rapporto contrattuale.
I dati personali potranno essere trattati per un tempo superiore qualora intervenga un atto interruttivo della prescrizione e/o sospensivo della decadenza che giustifichi il prolungamento della conservazione.
L’eventuale corrispondenza intercorsa tra ORAMA e l’interessato circa l’esercizio dei propri diritti sarà conservata per due anni dalla data dell’ultima comunicazione.
Comunicazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, salvo quanto indicato qui di seguito.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
personale direttivo, amministrativo ed operativo
consulenti e commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
Autorità giudiziarie o amministrative, enti pubblici, organi di polizia per l’adempimento degli obblighi di legge.
I Suoi dati personali, anche biometrici, per una immediata ed incisiva esecuzione dell’incarico potranno essere trasmessi a mezzo whatsapp o altre applicazioni di messagistica a terze parti per ragioni legate all’erogazione del servizio richiesto.
L’interessato è esclusivo ed unico responsabile di ciò che comunica e/o pubblica sui SOCIAL (ad es. facebook, instagram, sito, ecc.).
Profilazione e processi decisionali automatizzati
I suoi dati personali, anche biometrici, potranno essere trattati impiegando mezzi tecnologici con o senza coinvolgimento umano anche tramite Intelligenza Artificiale per la raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata;
elaborazione di statistiche interne; individuazione di preferenze, gusti, abitudini, necessità e scelte di consumo e definizione del profilo del cliente, in modo da migliorare i prodotti o i servizi offerti e soddisfare le esigenze del cliente medesimo, nonché per effettuare, previo lo specifico consenso, comunicazioni personalizzate.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
chiedere ad ORAMA l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere da ORAMA - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it);
Nel caso in cui lei intendesse esercitare uno o più dei diritti sopra indicati, La invitiamo a contattare il titolare del trattamento, inoltrando una richiesta a ORAMA SRL mediante e- mail all'indirizzo: privacy@pedemontanavisione.it.